Junior Operations Specialist (m/w/d)
Frankfurt am Main
Vollzeit
Festanstellung
Dein Highlight im Job
Dein Start wird von einem persönlichen Paten an unserem Standort in Frankfurt am Main begleitet. Nach deiner Einarbeitung arbeitest du flexibel im Hybrid-Modell - ein Teil mobil, mindestens 40-50% in unserem modernen Office mitten in der City, nur wenige Gehminuten vom Mainufer entfernt.
Deine neue Rolle
- Du übernimmst die tägliche Bearbeitung von operativen Anfragen und Reklamationen unserer Händler, OEM-Partner und des Sales-Teams
- Du koordinierst und prüfst OEM-Subventionsberechnungen und stellst deren korrekte Abwicklung sicher
- Du leitest die Auszahlungsvorgänge für Händler, Konzernunternehmen und OEMs ein - inklusive Rechnungsstellung, Gutschriftenbearbeitung und Dokumentation
- Du lieferst monatliche Abgrenzungen an die Buchhaltung und stellst Datenqualität sowie Nachvollziehbarkeit sicher
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und begleitest zukünftige Optimierungs- und Automatisierungsprojekte im OEM- und Händlerumfeld
Deine Stärken
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Automobilbereich oder Finanz- und Vertriebsumfeld
- Du arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen - auch dann nicht, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig anfallen
- Du hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren und mit verschiedenen Schnittstellen zusammenzuarbeiten (z.B. Accounting, Sales, OEM-Partner)
- Du kommunizierst klar in englischer und deutscher Sprache - schriftlich wie mündlich - und bringst dich aktiv ins Team ein
- Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) mit
Dein neues Umfeld
Du bist Teil unseres Captive Leasing Teams bei der Allane SE und im Großraum Frankfurt am Main zu Hause.
 Training opportunities |  Business bike |  Employee car leasing |  Open culture & diversity |
 Employee awards |  Fitness & health |  30 days of vacation |  50% mobile work per month |
 Drinks & food subsidy |  Team events |  Corporate benefits |  Attractive financial package |
Dein neuer Arbeitgeber
Dein Ansprechpartner
Alexander Winter
Recruiting
Garching bei München, Leipzig, Frankfurt am Main & Schweiz
alexander.winter@allane.comAbout us
„Allane makes mobility easy in every way”
To achieve this, our Leasing and Fleet Management business units work hand in hand and are perfectly complemented by the newly acquired Captive Leasing business segment. Since 2020, we are powered by Hyundai and Santander with our new main shareholder Hyundai Capital Bank Europe. Together, we are pursuing the goal of becoming the leading cross-brand provider of comprehensive mobility solutions in Europe. Find out more about our values here.
*For reasons of better readability, the language forms male, female and diverse (m/f/x) are not used simultaneously. All references to persons apply equally to all genders.
To achieve this, our Leasing and Fleet Management business units work hand in hand and are perfectly complemented by the newly acquired Captive Leasing business segment. Since 2020, we are powered by Hyundai and Santander with our new main shareholder Hyundai Capital Bank Europe. Together, we are pursuing the goal of becoming the leading cross-brand provider of comprehensive mobility solutions in Europe. Find out more about our values here.
*For reasons of better readability, the language forms male, female and diverse (m/f/x) are not used simultaneously. All references to persons apply equally to all genders.