Sachbearbeiter KFZ-Rechnungsverarbeitung (m/w/d)
Rostock
Vollzeit
Festanstellung
Dein Highlight im Job
Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr. Mindestens 40% deiner Arbeitszeit verbringst du gemeinsam mit deinem Team in unserem Büro in der Kurt-Dunkelmann-Str. 3. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich.
Deine neue Rolle
- Du prüfst und bearbeitest KFZ-Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen
- Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern
- Du bearbeitest Reklamationen und kommunizierst professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern
- Du koordinierst die Bearbeitung von E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung
- Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleitest diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung
Deine Stärken
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z.B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten oder Abweichungen zuverlässig
- Du hast eine sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise und bearbeitest deine Aufgaben termingerecht
- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern professionell, lösungs- und serviceorientiert
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Dein neues Umfeld
Du bist Teil unseres Invoice Processing Hub Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.
 Training opportunities |  Business bike |  Employee car leasing |  Open culture & diversity |
 Employee awards |  Fitness & health |  30 days of vacation |  50% mobile work per month |
 Drinks & food subsidy |  Team events |  Corporate benefits |  Attractive financial package |
Dein neuer Arbeitgeber
Dein Ansprechpartner
Lea Hertel
Bei Fragen wende dich gerne an:
recruiting@allane.com
Bitte reiche deine Bewerbung nicht per E-Mail ein.
recruiting@allane.com
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About us
„Allane makes mobility easy in every way”
To achieve this, our Leasing and Fleet Management business units work hand in hand and are perfectly complemented by the newly acquired Captive Leasing business segment. Since 2020, we are powered by Hyundai and Santander with our new main shareholder Hyundai Capital Bank Europe. Together, we are pursuing the goal of becoming the leading cross-brand provider of comprehensive mobility solutions in Europe. Find out more about our values here.
*For reasons of better readability, the language forms male, female and diverse (m/f/x) are not used simultaneously. All references to persons apply equally to all genders.
To achieve this, our Leasing and Fleet Management business units work hand in hand and are perfectly complemented by the newly acquired Captive Leasing business segment. Since 2020, we are powered by Hyundai and Santander with our new main shareholder Hyundai Capital Bank Europe. Together, we are pursuing the goal of becoming the leading cross-brand provider of comprehensive mobility solutions in Europe. Find out more about our values here.
*For reasons of better readability, the language forms male, female and diverse (m/f/x) are not used simultaneously. All references to persons apply equally to all genders.